Logistique:

• Prévoir une salle pour accueuillir tout le monde
• S'assurer que chacun ait son ordinateur/téléphone
• S'assurer d'avoir des prises de courant pour charger les appareils des participants
• Prévoir un horaire
  • Faire une mi-temps avec des présentations et autres
  • Des pauses entre trimestres (5/10 min)
  • Remise de prix ?
  • Possibilité de faire suivre l'évènement par du réseautage, un souper, un after party
• On peut inclure dans le billet d'entrée le souper, after party, ou ajouter des goodies comme un kit de participant
• Avoir un animateur pour lire les nouvelles
  • Trouver une personne charismatique, pour donner une belle ambiance
  • Prévoir un micro, une "scène"

Marketing:

• Commencer un compte Instagram, peut attirer beaucoup de monde
• Débuter le plus tôt possible à faire un teaser de l'évènement
• Vente de billets 1 mois à l'avance
  • Inscription individuelle (nous faisons la formation d'équipe)
  • Inscription individuelle et donner la possibilité de joindre une équipe
  • Inscription directement en équipe
  • Récolter des CVs à l'inscription et l'offrir comme avantage aux partenaires
• Possibilité d'avoir une kiosque à l'école, contacter le directeur de département pour la publicité
• Déterminer notre budget et trouver des partenaires dès maintenant
• Remise des prix / prix peuvent être sponsorisés par les partenaires

Scénario:

• Scénario fait par Boursify pour un coût supplémentaire
• Sinon nous pouvons faire nous même un scénario personnalisé
• Trouver une thématique, une trame narrative (géopolitique, guerre, Silicon Valley) -> 3-5h de planning
• Définir une dizaine d'entreprises qui ont chacune une histoire -> 1h / entreprise, 10-15h au total
  • Donner des indices sur comment va évoluer l'entreprise
• Validation des textes d'entreprises